Âm thanh thông báo

TỔNG QUAN HỆ THỐNG ÂM THANH THÔNG BÁO, NHẠC NỀN 

Hệ thống âm thanh thông báo, nhạc nền,…. là một hệ thống điện tử bao gồm microphone, bộ khuếch đại, loa và các thiết bị liên quan khác, được thiết kế để tăng cường và phân phối âm thanh đến một hoặc nhiều khu vực khác nhau.

1. Mục đích chính của hệ thống 

• Phát thông báo: Truyền tải thông tin, chỉ dẫn, gọi người.
• Phát nhạc nền (Background Music – BGM): Tạo không khí dễ chịu, thư giãn hoặc sôi động tùy theo mục đích của không gian.
• Phát cảnh báo khẩn cấp: Cảnh báo cháy, hướng dẫn thoát hiểm, hoặc các tình huống khẩn cấp khác (thường được ưu tiên cao nhất).
• Quảng cáo và tiếp thị: Phát các thông điệp quảng cáo, khuyến mãi.

2. Các yếu tố cần xác định trước khi lên giải pháp

Quy mô và đặc điểm không gian:

• Loại hình địa điểm: Quán cafe, cửa hàng, siêu thị, văn phòng, nhà xưởng, trường học, bệnh viện, trung tâm thương mại, khu dân cư, không gian ngoài trời…
• Số lượng khu vực/phòng riêng biệt: Bạn có cần phát âm thanh khác nhau hoặc điều chỉnh âm lượng riêng cho từng khu vực không (phân vùng – zoning)? Ví dụ, khu vực ăn uống nhạc khác khu vực lễ tân.
• Đặc điểm môi trường: Trong nhà hay ngoài trời? Có yêu cầu chống cháy/chống nước? Mức độ ảnh hưởng của tiếng ồn (ví dụ: nhà xưởng có nhiều thiết bị sản xuất sẽ chịu ảnh hưởng bởi nhiều tạp âm hơn). Trần nhà cao hay thấp, bằng chất liệu gì (thạch cao, bê tông…)?
• Diện tích: Khoảng bao nhiêu mét vuông?

Mục đích sử dụng chính:

• Chỉ nhạc nền: Tạo không khí dễ chịu.
• Chỉ thông báo: Gọi nhân viên, thông báo cho khách hàng/cư dân.
• Cả nhạc nền và thông báo: Đây là trường hợp phổ biến nhất.
• Thông báo khẩn cấp : Ví dụ báo cháy, hướng dẫn thoát hiểm (có cần ưu tiên tuyệt đối và tích hợp với hệ thống báo cháy không?).

Yêu cầu về chất lượng âm thanh:

• Nhạc nền: Cần chất lượng cao, trung thực, hay chỉ cần mức độ vừa phải là được?
• Thông báo: Ưu tiên độ rõ ràng, dễ nghe

Nguồn phát mong muốn:

• Bạn muốn phát nhạc/thông báo từ đâu? (Ví dụ: Micro, máy tính, điện thoại qua Bluetooth, USB, đầu CD, radio online, các file ghi âm sẵn…)

Tính năng mong muốn (nếu có):

• Hẹn giờ phát nhạc/thông báo tự động?
• Điều khiển từ xa qua ứng dụng điện thoại/máy tính?
• Tích hợp với các hệ thống khác (tổng đài điện thoại, hệ thống báo cháy…)?

Ngân sách dự kiến: Khoảng bao nhiêu? (Điều này giúp định hướng lựa chọn thiết bị phù hợp).

Sau khi có những thông tin trên, chúng ta sẽ đi vào các thành phần của một hệ thống điển hình.

CÁC THÀNH PHẦN CƠ BẢN CỦA HỆ THỐNG ÂM THANH THÔNG BÁO, NHẠC NỀN

1. Nguồn âm thanh 

• Microphone: Để phát thông báo trực tiếp. Có nhiều loại: micro để bàn (cho quầy lễ tân, phòng điều khiển), micro cổ ngỗng (cho bục phát biểu), micro không dây (linh hoạt).

• Máy phát nhạc/File âm thanh

  • Máy tính/Laptop: Phát nhạc từ file, phần mềm, YouTube, Spotify…

  • Đầu phát chuyên dụng: Hỗ trợ USB, thẻ nhớ, Bluetooth, Radio AM/FM

  • Thiết bị phát thông báo ghi âm sẵn

• Tín hiệu từ hệ thống khác: Ví dụ, tín hiệu từ hệ thống báo cháy.

2. Bộ trộn âm thanh (Mixer) / Amply liền Mixer:

• Chức năng: Nhận tín hiệu từ nhiều nguồn âm thanh khác nhau, cho phép điều chỉnh âm lượng, âm sắc (bass, treble) của từng nguồn và trộn chúng lại thành một tín hiệu đầu ra duy nhất.

• Amply liền mixer: Là giải pháp gọn nhẹ, tích hợp cả chức năng trộn và khuếch đại, phù hợp cho các hệ thống nhỏ và vừa, không quá phức tạp.

• Mixer rời + Amply công suất rời: Cho hệ thống lớn hơn, cần nhiều đầu vào và tùy chỉnh chuyên sâu hơn.

3. Bộ khuếch đại công suất (Amply):

• Chức năng: Khuếch đại tín hiệu âm thanh từ mixer lên đủ lớn để phát ra loa.

• Hệ thống PA thường dùng amply trở kháng cao (70V/100V) để có thể đi dây loa dài và mắc nhiều loa song song mà ít suy hao.

4. Bộ chọn vùng loa (Zone Selector) / Bộ điều khiển phân vùng (Zone Controller):

• Chức năng: Cho phép chọn phát âm thanh đến một hoặc nhiều khu vực cụ thể. Một số bộ còn cho phép điều chỉnh âm lượng riêng cho từng vùng.

• Nhiều amply liền mixer hiện đại đã tích hợp sẵn chức năng chia vài vùng cơ bản.

• Với hệ thống phức tạp hơn, có thể cần bộ ma trận âm thanh (Audio Matrix)

5. Loa: Đây là thành phần quyết định lớn đến chất lượng âm thanh bạn nghe được.

• Loa Âm Trần: Phổ biến nhất, lắp chìm vào trần  (thường là trần thạch cao), thẩm mỹ, âm thanh tỏa đều, phù hợp cho nhạc nền và thông báo chung trong văn phòng, cửa hàng, siêu thị, hành lang…

• Loa Hộp Treo Tường (Wall-Mount Speakers / Box Speakers): Lắp trên tường, phù hợp nơi không có trần thạch cao, hoặc cần hướng âm thanh cụ thể hơn.

• Loa Cột (Column Speakers): Thiết kế dạng cột thanh mảnh, định hướng âm thanh tốt, giảm vọng, phù hợp cho không gian dài, hẹp, có độ vang lớn như sảnh, nhà thờ, phòng họp lớn.

• Loa Phóng Thanh / Loa Nén : Độ nhạy cao, âm thanh to, rõ, truyền đi xa. Chủ yếu dùng cho thông báo ngoài trời, nhà xưởng ồn ào, bãi đỗ xe. Ít phù hợp để phát nhạc nền chất lượng cao.

• Loa Sân Vườn : Thiết kế chống chịu thời tiết, hòa hợp với cảnh quan ngoài trời.

6. Dây Cáp và Phụ Kiện:

• Dây tín hiệu (cho micro, kết nối các thiết bị).

• Dây loa (chọn tiết diện phù hợp với công suất và khoảng cách).

• Jack cắm, đầu nối.

• Chiết áp (Volume Control) gắn tường: Cho phép người dùng ở từng khu vực nhỏ tự điều chỉnh âm lượng loa (nếu cần).

GIẢI PHÁP HỆ THỐNG PHỔ BIẾN

Hệ Thống Analog Truyền Thống (Sử dụng đường dây 70V/100V)

Ưu điểm: Chi phí đầu tư ban đầu thường thấp hơn cho các hệ thống vừa và nhỏ, kỹ thuật viên dễ lắp đặt, vận hành tương đối đơn giản.

Nhược điểm: Khó mở rộng và thay đổi cấu hình sau này, việc đi dây có thể phức tạp nếu nhiều vùng, chất lượng âm thanh có thể bị hạn chế bởi dây dẫn dài, khó quản lý tập trung từ xa.

Cách hoạt động: Micro/Nguồn phát -> Mixer (hoặc Amply liền Mixer) -> Amply công suất (có ngõ ra 70V/100V) -> (Bộ chọn vùng) -> Dây loa -> Loa (có biến áp tích hợp để tương thích với đường dây 70V/100V).

Hệ Thống Âm Thanh IP (IP PA System / Network Audio System):

Ưu điểm:

• Linh hoạt và dễ mở rộng: Sử dụng hạ tầng mạng LAN/WAN hiện có hoặc dễ dàng mở rộng.

• Quản lý tập trung: Điều khiển, cấu hình, giám sát toàn bộ hệ thống từ một máy tính trung tâm hoặc qua giao diện web/ứng dụng.

• Phân vùng không giới hạn (về mặt lý thuyết): Dễ dàng tạo và quản lý nhiều vùng âm thanh độc lập.

• Chất lượng âm thanh tốt hơn: Truyền tín hiệu số ít suy hao.

• Nhiều tính năng nâng cao: Hẹn giờ phát tự động phức tạp, tạo kịch bản phát, tích hợp dễ dàng với các hệ thống IP khác (Camera IP, Điện thoại VoIP, Hệ thống quản lý tòa nhà BMS).

Nhược điểm: Chi phí đầu tư ban đầu cho thiết bị đầu cuối IP (loa IP, ampli IP, bộ giải mã IP) cao hơn khá nhiều so với analog. Bên cạnh đó, hệ thống yêu cầu người quản trị cần có kiến thức về mạng để có thể xử lý các vấn đề phát sinh đặc thù trong quá trình sử dụng.

Cách hoạt động: Nguồn âm thanh (Micro IP, PC cài phần mềm, SIP Server…) -> Mạng LAN/WAN -> Server quản lý âm thanh IP (phần mềm hoặc thiết bị chuyên dụng) -> Thiết bị đầu cuối IP (Loa IP đã tích hợp sẵn amply và bộ giải mã, hoặc Bộ giải mã IP kết nối với amply và loa thường, hoặc Amply IP).

Hệ thống kết hợp (Hybrid): Kết hợp ưu điểm của cả hai loại trên, ví dụ dùng mạng IP để truyền tín hiệu đến các amply analog ở từng khu vực.

MỘT SỐ GỢI Ý GIẢI PHÁP THEO NHU CẦU CỤ THỂ

Quán Cafe Nhỏ / Cửa Hàng Thời Trang (dưới 100m², 1-2 vùng):

Giải pháp: Hệ thống Analog đơn giản.

Thiết bị:

• 1 Amply liền mixer (khoảng 30W – 120W), có sẵn Bluetooth/USB/AUX.

  VD: Digital Mixer Amplifier APA-802(80W) chia 2 vùng

• 2-6 Loa âm trần hoặc loa hộp (công suất 3W-6W/loa).

  VD: Loa âm trần ACS-610 (6W) ~> link sản phẩm loa âm trần Arirang ACS-610

• (Tùy chọn) 1 Micro nếu cần thông báo.

  VD: Micro không dây M2 ~> link sản phẩm Micro không dây M2

• Ưu điểm: Chi phí thấp, dễ lắp đặt, dễ sử dụng.

Siêu Thị Mini / Văn Phòng Vừa (200-500m², 3-6 vùng)

Giải pháp: Hệ thống Analog có phân vùng nhiều tính năng.

Thiết bị (Analog):

• Amply liền mixer có sẵn chia 3-6 vùng.

  VD: Digital Mixer Amplifier APA-2406 (240W) 6 vùng ~> link sản phẩm

• Số lượng loa âm trần/loa hộp phù hợp với diện tích và cách bố trí.

  VD: Loa âm trần ARIRANG ACS-610FM ~> link sản phẩm loa âm trần Arirang ACS-610

• 1-2 Micro ( Đặt tại quầy thu ngân và phòng quản lý)

  VD: Micro không dây M2 ~> link sản phẩm Micro không dây M2

Trung Tâm Thương Mại / Nhà Xưởng Lớn / Trường Học Lớn (Trên 1000m², nhiều vùng, yêu cầu quản lý phức tạp)

Giải pháp: Amly phân vùng có micro gọi vùng riêng biệt

Thiết bị:

Amply phân vùng DMA6650U 650W

• Hỗ trợ nhiều nguồn đầu vào – 4 MIC, 4 AUX, USB, FM, Bluetooth, TF.
• Điều khiển từ xa – Hỗ trợ 6 micro phân vùng với kết nối RJ-45.
• Điện áp không đổi – 70V/100V & 4-16Ω, đảm bảo hoạt động ổn định với nhiều loại loa.
• Bảo vệ an toàn – Chống quá tải, ngắn mạch, nhiệt độ cao.
• Thiết kế chuyên nghiệp – Màn hình hiển thị trực quan, tay cầm gắn rack 19″

1-2 Micro chọn vùng (Đặt tại phòng kỹ thuật và phòng quản lý): Micro chọn vùng DM20

• Điều khiển độc lập 6 vùng – Chuyển đổi vùng dễ dàng với công tắc riêng biệt.
• Hiển thị mức tín hiệu – Giúp kiểm soát áp suất âm thanh trực quan hơn.
• Khóa phím – Đảm bảo an toàn khi sử dụng.
• Âm chuông báo – Hỗ trợ 2 âm chuông (lên/xuống).
• Kết nối RJ45 kép – Tích hợp chức năng kiểm soát vùng và ghi đè.
• Thiết kế cao cấp – Mặt kính chống bám vân tay, cảm ứng mượt mà, kiểu dáng sang trọng

Số lượng loa âm trần/loa hộp phù hợp với diện tích và cách bố trí.

VD: Loa âm trần ARIRANG ACS-610FM ~> link sản phẩm loa âm trần 610FM

Loa cột treo tường ARIRANG AWS4125W (25W) ~> link sản phẩm loa cột 4125w

Loa cột treo tường ARIRANG AWS4230W (30W) ~> link sản phẩm loa cột 4230w

Hệ thống âm thanh công cộng là một công cụ đa năng và thiết yếu, giúp nâng cao khả năng giao tiếp, an toàn và trải nghiệm người dùng trong nhiều môi trường khác nhau. Việc lựa chọn và thiết kế một hệ thống phù hợp đòi hỏi sự cân nhắc kỹ lưỡng về nhu cầu và đặc thù của từng địa điểm.